Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van Asito B.V. (en haar dochterondernemingen), gevestigd te 7606 ZA Almelo aan het Van Riemsdijkplein 50, (hierna: Asito), www.asito.nl.

Toepasselijkheid

Asito stelt een website ter beschikking om informatie te delen met bezoekers en contact te leggen met opdrachtgevers. Bezoekers worden in staat gesteld contact op te nemen met Asito, zich in te schrijven voor de nieuwsbrief of een offerte aan te vragen. Voor het opnemen van bovenstaande vormen van contact is het noodzakelijk dat bepaalde persoonsgegevens worden verstrekt en verwerkt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle (privacygevoelige) informatie of persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier. Asito hecht groot belang aan de privacy van haar klanten en bezoekers van de website en betracht daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in het beschermen van persoonsgegevens. Wij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Wij verwerken data overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leest u meer over hoe wij dit doen.

Verwerkingsverantwoordelijke

Asito is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat alleen wij bepalen welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier. Wij zijn er verantwoordelijk voor dat uw persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt in overeenstemming met de AVG.

Overzicht persoonsgegevens

Asito verzamelt en bewaart de noodzakelijke gegevens die nodig zijn voor het optimaal gebruik van de website en om, indien aangevraagd, contact met u te kunnen opnemen. Asito verzamelt tevens aanvullende informatie om het gebruiksgemak van de website te optimaliseren en deze op uw voorkeuren af te stemmen. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Naam
Adres
Postcode
Plaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Ip-adres van de websitebezoeker

Asito bewaart niet meer gegevens dan nodig.

Doel en grondslag

Asito verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u op onze website een contactaanvraag uitvoert, een offerte aanvraagt of zich inschrijft voor de nieuwsbrief. Wanneer u als opdrachtgever contact opneemt met Asito worden de persoonsgegevens verzameld die noodzakelijk zijn om contact met u te kunnen leggen. Denk daarbij aan het bewaren door Asito van bijvoorbeeld de ingevoerde contactgegevens.

Daarnaast zal Asito uw persoonsgegevens gebruiken om u te informeren over aanbiedingen en diensten. Uw e-mailadres zal slechts voor dit doel worden gebruikt als u daar vooraf toestemming voor geeft en u kunt zich eenvoudig weer voor die nieuwsbrief afmelden op de wijze als onderaan elke nieuwsbrief aangegeven.

Bovenbedoelde persoonsgegevens verwerken wij op basis van uw toestemming. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

Indien u ons geen expliciete toestemming heeft gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens of indien u deze toestemming heeft ingetrokken, kan op de verwerking van uw persoonsgegevens de grondslagen van de artikelen 6 lid 1 sub b, sub c en/of sub f van de AVG van toepassing zijn. Verwerking van uw persoonsgegevens kan in dat geval zonder uw toestemming plaatsvinden, mits dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of wordt, dan wel noodzakelijke voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Asito. Daarnaast kan er op ons een wettelijke verplichting rusten om uw persoonsgegevens te verwerken.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Solliciteren bij Asito

Via de website www.werkenbijasito.nl kunt u openstaande vacatures bekijken. Indien u bij ons solliciteert, verwerken wij de volgende gegevens van u: naam, woonplaats, telefoonnummer, e-mail, geboortedatum en overige persoonlijke gegevens vermeld in uw sollicitatie. Deze gegevens zullen alleen worden verwerkt gedurende het sollicitatieproces en worden binnen 4 weken na beëindiging van het proces door ons verwijderd, tenzij er een dienstverband tot stand komt. Alleen indien u daarvoor toestemming geeft zullen wij uw gegevens uiterlijk één jaar bewaren.

Opslag van gegevens en derden

De persoonsgegevens worden in een relatiebeheersysteem opgeslagen. Asito neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens te voorkomen. Uw persoonsgegevens worden in beginsel alleen gebruikt door Asito en alleen gebruikt voor de doeleinden zoals hierboven toegelicht. Uw persoonsgegevens worden dus niet zonder uw toestemming, aan derden verstrekt, tenzij wij daartoe wettelijk of ingevolge een rechterlijke uitspraak verplicht zijn dan wel indien voor de uitvoering van de overeenkomst deze verstrekking noodzakelijk is.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Persoonsgegevens worden bewaard zolang als dat voor het doel waarvoor ze zijn verzameld nodig is of zolang als Asito daartoe door een wettelijke plicht wordt gedwongen.

Gebruik van cookies

Asito maakt bij het aanbieden van haar diensten gebruik van cookies. Voor meer informatie verwijzen wij u naar onze cookieverklaring, welke u hier kunt vinden.

Inzien, corrigeren of verwijderen

U heeft altijd de mogelijkheid om een verzoek in te dienen om bijvoorbeeld uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid (‘dataportabiliteit’) indien wij over digitale persoonsgegevens beschikken die wij óf met uw toestemming verwerken óf verwerken om een overeenkomst die wij met u hebben gesloten uit te voeren. Ook kunt u verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, of kunt u om een kopie van de namens u verwerkte persoonsgegevens verzoeken.

U kunt een schriftelijk verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens mailen naar info@asito.nl of naar privacy@asito.nl.

We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek.

Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen privacyverklaring

Asito behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring.

Vragen

Als u nog vragen heeft die niet door deze privacyverklaring worden beantwoord, kunt u contact opnemen met Asito per post met postadres Postbus 375 7600 AJ Almelo, per e-mail via privacy@asito.nl, info@asito.nl of telefonisch op 0546 – 484950.